Orfea, qui sommes-nous ?
Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l’hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 350 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.
Orfea, quelles sont nos missions ?
Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d’1.3 million de nuitées/an.
Offrir des solutions clef en main pour l’organisation de réunions et de séminaires.
Orfea, quelles sont nos valeurs ?
Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l’hospitalité.
Au-delà de l’exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s’assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.
Rattaché(e) à la Directrice Technique, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités de maintenance des sites Orfea. Depuis le siège social, vous accompagnez à distance les équipes opérationnelles et les Responsables Maintenance, régulièrement en déplacement sur l'ensemble du territoire.
Véritable point d'appui du service, vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des échéances et à la bonne coordination des interventions. Vos missions portent principalement sur le suivi de la maintenance préventive, curative et réglementaire. Les activités liées aux travaux demeurent ponctuelles.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans l'assistanat administratif ou technique. Une expérience au sein d'un service maintenance, d'un environnement multi-sites ou dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout.
Ce poste sédentaire au Siège Social auprès d'une équipe en déplacements très fréquents s'adresse à une personne particulièrement rigoureuse, méthodique et organisée, capable de suivre simultanément de nombreux dossiers sans perdre de vue les priorités ni les échéances. Vous accordez une attention constante à la fiabilité des informations, à la qualité des documents produits et au respect des procédures.
Autonome et proactif(ve), vous savez organiser votre activité, anticiper les relances et prendre les initiatives nécessaires pour faire avancer les dossiers. Vous êtes à l'aise dans un mode de collaboration à distance et savez maintenir un lien fluide, régulier et constructif avec des équipes opérationnelles réparties sur plusieurs sites et des Responsables Maintenance fréquemment en déplacement.
Votre réactivité, votre persévérance et votre sens du service vous permettent d'obtenir les informations nécessaires, de coordonner des interlocuteurs variés et d'alerter rapidement en cas de difficulté ou de retard.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez Word, Outlook et Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche.
Nous rejoindre, c’est aussi intégrer la famille Orfea qui prône 4 grandes valeurs : l’implication, la fierté d’appartenance, le sens de l’hospitalité et l’esprit d’équipe. Il est donc essentiel que chacun puisse progresser et s’épanouir au sein d’Orfea et en être l’ambassadeur.
La société fonde ses recrutements sur les seules compétences, expériences professionnelles, formations et qualifications des candidats H/F.
Profitez de nombreux avantages sociaux :
Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI, statut Agent de Maitrise, 39h/semaine, du lundi au vendredi.