Assistente Administrativo - Ibis BH Liberdade

Descrição da empresa

A Accor é líder global em hospitalidade, com mais de 5.600 hotéis e 850.000 quartos em mais de 110 países. No Brasil, está presente com marcas reconhecidas como ibis, Mercure, Novotel, Pullman e muitas outras. Com base na força de nossas equipes e em nosso diversificado ecossistema holístico de marcas, experiências e soluções, estamos desbravando novos caminhos para moldar a hospitalidade do futuro, conectando culturas com cuidados sinceros.

- Cultura Heartist

Tudo o que fazemos vem do coração. Acreditamos em conexões humanas e emoções reais.

- O que oferecemos

Crescimento profissional: Oportunidades de aprimoramento em treinamento e desenvolvimento permitem que os Heartists sejam protagonistas de seu próprio crescimento profissional.

Ambiente inclusivo: A Accor oferece oportunidades iguais e incentiva os Heartists a trazerem sua personalidade, cultura, formação e religião para a equipe.

Trabalho com propósito: Aproveite as oportunidades para criar experiências memoráveis para nossos hóspedes e causar um impacto positivo e sustentável.

Valorização pessoal: Todos os Heartists devem desfrutar de sua jornada conosco e saber que estamos comprometidos em garantir que se sintam valorizados por sua contribuição ao Grupo.

Junte-se a nós e torne-se um Heartist!

Descrição da vaga

Objetivo:

Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.

Atribuições e Responsabilidades:

• Realizar a abertura e conferência do caixa.
• Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
• Separar e montar os processos de cartão de crédito.
• Realizar os depósitos bancários
• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens
• Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.
• Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.
• Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.
• Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.
• Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.
• Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.
• Organizar o arquivo de documentos da área.
• Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos
• Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualificações

Mínimas:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em: Processos e legislação das áreas; Contábil/Fiscal; Financeira; Trabalhista;
• Excel básico.

Desejáveis:

• Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas compatíveis;
• Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista, Legislação Fiscal e Tributária.

Informações adicionais

Detalhes:

• Escala 5x2 (08:00 às 18:00). Sexta feira -> 17:00.