Assistente de Faturamento

Descrição da empresa

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.

Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.

Descrição da vaga

Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.

RESPONSABILIDADES:

• Cadastro de clientes e atualização de informações;
• Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;
• Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;
• Arquivar documentos relacionados à sua área; 
• Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência; 
• Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
• Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;
• Dar suporte à área em auditorias;
• Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;
• Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;
• Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;
• Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;
• Envio das medições para aprovação do cliente;
• Emitir nota fiscal de remessa.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

 

Qualificações

Competências comportamentais:

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.

Formação requerida:

Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo.

Formação complementar:

Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.

Idiomas e nível esperado: - 

Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa.

Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários.

Informações adicionais

Conhecimentos necessários:

• Excel intermediário;
• Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs;
• Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária.

Informações da vaga:

• Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira.
• Horário: Das 08:00h às 17:00h.
• Regime híbrido: Aproveite a flexibilidade de um modelo de trabalho híbrido, com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP e os demais dias em home office, de acordo com a escala do setor.