Description de l'entreprise
Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.
Description du poste
Le/la Chargé(e) de projet, lors d’une mission de six mois, contribue à structurer, planifier et coordonner l’ensemble des projets de communication de l’organisation. Véritable pilier transversal, il/elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice communication et les équipes internes pour garantir la cohérence, la qualité et l’efficacité des actions menées.
Son rôle combine gestion de projet, planification stratégique, organisation opérationnelle et support à l’équipe, afin d’assurer la réussite des initiatives de communication internes et externes.
1. Structuration & coordination des projets
- Formaliser et suivre les plans de communication associés aux différentes initiatives.
- Mettre en place des méthodes, outils et process permettant un pilotage fluide et partagé.
- Assurer la coordination des actions entre les différents interlocuteurs (équipes internes, prestataires, partenaires).
- Garantir la cohérence des messages, des supports et du calendrier.
2. Planification stratégique
- Contribuer à la construction du planning annuel de communication.
- Identifier les priorités, séquencer les actions et anticiper les contraintes.
- Suivre l’avancement, alerter en cas de dérive et proposer des alternatives.
- Assurer une vision transverse des projets pour favoriser la synergie entre les différents piliers/équipes.
3. Gestion opérationnelle
- Piloter ou co‑piloter les projets de communication (événements, campagnes, contenus, outils internes…).
- Préparer les briefs et coordonner la production des livrables.
- Organiser les comités, ateliers et temps de travail dédiés aux projets.
- Assurer le reporting et l’évaluation des actions menées.
4. Support à l’équipe Communication
- Soutenir la Directrice communication dans le pilotage global de l’activité.
- Assurer la continuité opérationnelle sur certains sujets en son absence
- Apporter une aide à la rédaction, au suivi des contenus ou à la préparation de supports.
- Faciliter le partage d’informations, la circulation des documents et la capitalisation.
5. Animation interne & suivi des parties prenantes
- Maintenir un lien régulier avec les équipes internes pour collecter les informations utiles.
- Alimenter et animer les outils collaboratifs
- Informer et mobiliser les parties prenantes au bon moment.
Qualifications
Compétences requises :
- Excellente organisation, rigueur et sens de la planification
- Très bonnes compétences en gestion de projet
- Sens du collectif, leadership
- Capacité à structurer, synthétiser et clarifier les informations
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en transversalité
- Excellente expression écrite et orale
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, outils de planification)
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique
Profil recherché
Bac+4 à Bac+5 en communication, marketing, gestion de projet ou équivalent.
Expérience > 7 ans en gestion de projet communication, idéalement avec une expérience en agence et/ou côté client
Appétence pour la structuration, l’organisation, la coordination et le travail en équipe
Anglais nécessaire, maîtrise de la suite Adobe
Informations supplémentaires
Vous bénéficierez d' une formation et d’un accompagnement continus tout au long de votre progression dans l’entreprise.
SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.
Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.