Ben jij een ervaren payrollprofessional met een passie voor cijfers, personeelsadministratie en een correcte loonverwerking? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en neem je graag zelfstandig verantwoordelijkheid? Ben je bovendien vlot tweetalig Nederlands-Frans?
Dan zijn wij bij Wibra op zoek naar jou!
Wibra is volop in beweging. Met ons groeiende winkelnetwerk in België zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer die zorgt voor een correcte, tijdige en efficiënte loon- en personeelsadministratie.
Wat ga je doen?
Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en correcte verwerking van onze Belgische payroll. Je werkt nauw samen met de collega's van de HR-afdeling, onze District Managers en ons sociaal secretariaat SD Worx.
Je takenpakket omvat onder andere:
Payrollverwerking: zelfstandig voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking, in samenwerking met SD Worx.
Vakantieberekeningen: berekenen en opvolgen van vakantierechten, vakantiegeld en verlofsaldi, inclusief de jaarlijkse en periodieke controles.
Uitdiensttredingen: correct en tijdig afhandelen van uitdiensttredingen, inclusief eindafrekeningen, vertrekvakantiegeld en sociale documenten.
Eindejaarsverwerking: voorbereiden en controleren van eindejaarsafrekeningen, eindejaarspremies en andere jaarlijkse payrollverplichtingen.
Rapportering en analyses: opstellen, controleren en analyseren van payrollrapportages, personeelskosten en andere relevante HR-cijfers.
Personeelsadministratie: opvolgen van contractwijzigingen, afwezigheden, sociale documenten en andere payrollgerelateerde administratieve verplichtingen.
Wetgeving: opvolgen en correct toepassen van de Belgische sociale wetgeving en relevante sectorale afspraken.
Procesoptimalisatie: actief meedenken over verbeteringen in onze payrollprocessen, controles en rapporteringen.
Je bewaakt deadlines, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.