Opis firmy
W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy szukamy osoby na stanowisko Koordynator/Koordynatorka w Dziale Rozwoju, która będzie koordynować procesy związane z obsługą umów najmu, dbać o poprawność dokumentacji oraz współpracować z interesariuszami, wspierając rozwój sieci sklepów.
Opis oferty pracy
KLUCZOWE ZADANIA
- Koordynowanie i prowadzenie bazy danych umów najmu, w tym dbanie o jej aktualność i poprawność
- Nadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami najmu, w szczególności ubezpieczeń, zabezpieczeń oraz cesji
- Weryfikacja dokumentacji najmu oraz identyfikowanie i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości
- Kontrola, weryfikacja i akceptacja kosztów najmu, w tym obsługa procesów w systemie SAP
- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją dotyczącą umów najmu
- Bieżąca współpraca i komunikacja z wynajmującymi oraz sklepami w zakresie spraw związanych z najmem
- Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesów najmu
- Negocjowanie warunków umów dodatkowych oraz koordynowanie procesu ich uzgadniania i podpisywania
- Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wspieranie realizacji działań związanych z rozwojem sieci.
CZEGO OCZEKUJEMY
- Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, koordynacją procesów, zarządzaniem dokumentacją lub obsługą umów
- Umiejętność pracy z dokumentami formalnymi, w szczególności ich analizy, weryfikacji oraz wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na pracę z dokumentacją i korespondencją biznesową
- Swoboda w kontaktach telefonicznych i precyzja w korespondencji mailowej
- Skrupulatność połączona z odpowiedzialnością za realizowane zadania.
MILE WIDZIANE
- Praktyczna znajomość systemów ERP (np. SAP)
CO OFERUJEMY
- Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu Forbes
- Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover
- Codziennie śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną
- Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie
- Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach
- Zniżkę na zakupy pracownicze
- Elastyczne godziny pracy - możesz zaczynać swój dzień w pracy między 7:00 a 9:00, dzięki czemu nie musisz obawiać się spóźnień
- Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
- Pracę rozwojową – bezpośredni kontakt z biznesem
- Dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające
- Możliwość uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.
Dodatkowe informacje