Ben jij een georganiseerde multitasker met oog voor detail? Ter uitbreiding van ons team zijn wij bij Joanknecht in Eindhoven op zoek naar een nieuwe collega die als managementassistente een centrale rol binnen onze organisatie vervult. Je ondersteunt het team, beheert agenda’s en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw structuur en betrokkenheid maak jij echt verschil!
Een dag als managementassistente
Eén ding is zeker: een dag als managementassistente bij Joanknecht is nooit hetzelfde. Je bent onderdeel van het secretariaat, dat bestaat uit vier enthousiaste en ervaren collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt en dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat.
In deze functie ondersteun je meerdere professionals, meestal zo’n 5 tot 8 collega’s, met secretariële werkzaamheden. Je hebt wekelijks een werkoverleg met de collega’s voor wie je werkt. Zo weet je goed waar zij mee bezig zijn, wat er speelt en waar je hen het beste kunt ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het operationele agendabeheer en plant en organiseert afspraken met interne en externe partijen. Ook bereid je bijeenkomsten, zoals klantevents en opleidingsdagen, voor en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, zodat collega’s efficiënt kunnen werken en zich kunnen richten op hun eigen expertise. Deadlines worden bij jou dan ook zeker niet gemist! 😉
Daarnaast beheer je de algemene mailbox en verzorg je de telefoonoverloop van de receptie. Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en collega’s optimaal worden ondersteund.
Wat bieden wij?
· Een parttime dienstverband (28 tot 32 uur per week)
· Een marktconform salaris, 29 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), goede pensioenregeling, maandelijkse massages, en elke dag verse lunch en fruit op kantoor.
· Flexibele werktijden en hybride werken met mogelijkheid tot 1 dag in de week thuiswerken, zodat je zelf je werkplek en -tijd bepaalt.
· De ruimte om met eigen ideeën te komen, actief bij te dragen aan projecten buiten je vakgebied en volop doorgroeimogelijkheden!
· Toegang tot de Joanknecht Academy voor workshops, specialistische trainingen en opleidingen bij hogescholen en universiteiten.
· De mogelijkheid om tijdens werktijd als vrijwilliger bij te dragen aan maatschappelijke projecten via de Joanknecht Foundation.