SGS COLOMBIA
Gestionar los requerimientos solicitados por el cliente interno, para dar cumplimiento con lo establecido en las políticas y procedimientos internos de la compañía.
· Verificar que las especificaciones de los bienes o servicios contratados cumplan con los requerimientos exigidos para garantizar la satisfacción del cliente interno.
· Asegurar la máxima eficacia y eficiencia de las compras en las categorías que gestiona, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos en los procedimientos del área.
· Garantizar la gestión y emisión oportuna de pólizas de proveedores, minimizando los posibles riesgos que la falta de este documento pueda generar a la compañía.
· Gestionar el registro y pago de anticipos a proveedores presentando la documentación necesaria para cada caso.
· Realizar el proceso de gestión de compras internacionales con eficiencia, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
· Solicitar cotizaciones a través del sistema autorizado y presentar cuadros comparativos de acuerdo a las instrucciones generadas por el profesional de compras.
· Analizar nuevos proveedores para garantizar mejor calidad, servicio y precios competitivos en el mercado a partir del conocimiento y análisis de las categorías que tiene asignadas.
· Indicar oportunidades de mejora para el proceso de compras.
· Reportar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme, queja y/o reclamo del cliente en su proceso.
· Reportar a su jefe en el caso de que exista alguna novedad en el tiempo de la prestación del servicio o en la entrega del producto.
· Solicitar el visto bueno de recibido a satisfacción a los sectores para generación de guias de ingreso y salida de los productos o servicios recibidos por parte de los proveedores.
· Solicitar la generación de guias de ingreso y salida al almacén.
· Generar ahorros para la compañía identificando proveedores de primer nivel que cumplan con la política de SGS.
· Asegurar la debida diligencia de la orden de compra para evitar reprocesos tanto en compras como en las demás aéreas funcionales.
· Reportar casos de integridad en el área o proveedores que realicen propuestas que atenten contra la política de integridad de la compañía.
· Garantizar el cumplimiento de políticas establecidas por el área y la compañía.
· Reportar los incumplimientos de políticas del área y la compañía a la jefatura.
· Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.
Formación académica: Profesional en carreras como Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecánica, Administración de empresas, Finanzas y Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia: Entre Tres (3) - (5) años de experiencia general relacionada con la profesión, Uno (1) años de experiencia específica en Compras de Bienes y Servicios.