DESCRIPTION DE POSTE – STAGIAIRE SUGARSHIP
Contrat de 4 mois – 36 heures par semaine
Description du poste
Il s’agit d’un poste à temps plein pour un stagiaire étudiant au sein de l’agence 1Milk2Sugars, débutant à l’hiver 2027. Le stagiaire sera responsable d’assister l’équipe dans diverses tâches quotidiennes, notamment la rédaction de pitchs, la surveillance des réseaux sociaux, et le soutien à la coordination d’événements et aux relations avec les médias. Il/elle aidera également aux tâches administratives et aux projets de recherche pour soutenir l’équipe PR. Le poste est basé à Montreal, QC. Ce stage est financé par le Gouvernement du Canada.
Période de stage : 4 janvier – 29 avril 2027
Tâches (liste non exhaustive)
Communications
- Participation à divers événements et lancements de produits
- Communications internes avec différentes équipes
- Coordination des vérifications de faits et demandes d’échantillons
- Soutien à l’envoi de mailings et aux relations médias
- Compilation des retombées médias et revues de presse quotidiennes
Relations publiques – Gestion de produits
- Soutien à la gestion du showroom :
- Réception et expédition
- Inventaire des échantillons
- Maintien de l’organisation du showroom RP
Saisie de données, rapports et recherche
- Suivi, veille et organisation des retombées médiatiques des clients de 1Milk2Sugars
- Mise à jour des rapports clients et des listes médias
Autres
- Accueil et tâches administratives générales
Exigences
- Être actuellement inscrit·e dans un établissement postsecondaire canadien reconnu avec une spécialisation en relations publiques, communications, journalisme ou domaine connexe pendant la durée du stage
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google (Gmail, Docs, Sheets, Slides)
- Bonne connaissance des médias sociaux (TikTok, Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest, etc.)
- Une expérience préalable en RP, en médias sociaux ou en organisation d’événements est un atout
- Être disponible pour des événements ou projets en dehors des heures normales de travail
- Capacité physique de soulever, déplacer et porter jusqu’à 25 lb (essentiel au poste)
Qualités recherchées
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Connaissance des plateformes sociales et des techniques de marketing numérique
- Très bonne organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Attitude positive, volonté d’apprendre, esprit d’équipe
- Intérêt pour les secteurs de la mode, de la beauté, du style de vie et des médias
Atouts
- Expérience antérieure en agence ou en milieu de bureau
Ce que nous offrons
- Leadership fort et valeurs fondées sur la collaboration, la créativité, l'intégrité, l’honnêteté, le respect et le dépassement de soi
- Vendredis congés!
- Abonnement premium à l’application Calm et accès à Perkopolis
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SUGARSHIP JOB DESCRIPTION
4 Month Contract - 36 hours a week
Role Description
This is a full-time role for a French-English Bilingual Student Intern at 1Milk2Sugars agency to start in the Winter of 2027. The Student Intern will be responsible for assisting with various day-to-day tasks, including drafting pitches, social media monitoring, and supporting the coordination of events and media outreach. They'll also help with administrative tasks and research projects to support the PR team. The role will be based in Montreal, QC with flexibility for some remote work. The position is funded by the Government of Canada.
Work term is: January 4 - April 29, 2027
Duties will include but are not limited to the following:
Communications
- Participating in various events and product launches.
- Ongoing internal communications with various departments.
- Coordinating fact checks and sample requests.
- Assisting with mailers and media outreach.
- Compile daily hits and press clippings.
Product Management (PR)
Assist with showroom:
- Shipping and Receiving
- Sample Inventory
- Maintain overall organization of the PR showroom
Data entry, reporting & Research
- Track, monitor, and organize 1Milk2Sugars’ clients’ press clippings.
- Updating client reports and media lists research
Misc
- Reception and general administrative tasks
Requirements:
- Must be currently enrolled in a Canadian-accredited post-secondary institution with a focus in Public Relations, Communications, Journalism or related field during the internship term.
- Must be proficient in Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) & Google Suite
- Strong knowledge of Social Media (Tik Tok, Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest etc.)
- Prior PR, social media and events experience is considered an asset
- Must be available to support events or projects that may occur outside of regular business hours.
- Physical ability to lift, move, and carry up to 25 lbs. is an essential part of the role.
Qualities
- Strong written and verbal communication skills.
- Familiarity with social media platforms and digital marketing techniques.
- Highly organized with excellent attention to detail.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Proficiency in Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides).
- Positive attitude, willingness to learn, and a team player mentality.
- Interest in fashion, beauty, lifestyle and media
Nice-to-have
- Previous experience working in an agency or office environment
What’s in it for you?
- Strong leadership, with values based on collaboration, self-transcendence, creativity, integrity, honesty & respect
- Fridays Off!
- Premium Calm App Subscription and Perkopolis access