Popis společnosti
Baví tě organizovat, plánovat a propojovat lidi? Máš rád/a ve věcech systém a dokážeš si udržet přehled i ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou?
Do našeho týmu Red Bull hledáme Team Assistant, který/á bude podporovat týmy Marketing, Off Premise a On Premise. Čeká tě pestrá role, ve které se potká organizace meetingů a návštěv, příprava prezentací i každodenní podpora týmů.
Budeš úzce spolupracovat s vedoucími jednotlivých oddělení a zároveň s týmem asistentek, který zajišťuje hladký chod kanceláře. Hledáme spolehlivého a proaktivního člověka, který má rád dobře odvedenou práci, umí si určit priority a dotahuje věci do konce.
Popis nabídky práce
Organizace meetingů a návštěv
- Organizace interních meetingů, workshopů, partnerských dnů a teambuidingů.
- Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně bookingu hotelů, meetingových místností, zajišťování cateringu a dalších potřebných detailů.
- Podpora při organizaci market visits a dalších aktivit mimo kancelář.
- Zajištění vstupenek a související organizační agendy.
Podpora týmů
- Každodenní administrativní a organizační podpora Marketing, Off Premise a On Premise týmů.
- Koordinace termínů, podkladů a deadlinů.
- Podpora při přípravě business plánů, workshopů a týmových meetingů.
- Spolupráce s kolegy napříč odděleními a pomoc s koordinací společných aktivit.
Prezentace a správa dokumentů
- Příprava a finalizace prezentací včetně kontroly obsahu a detailů.
- Spolupráce s grafičkou a koordinace zadání a úprav prezentací.
- Správa týmových složek na OneDrive/Bulldrive a udržování přehledného systému ukládání dokumentů.
- Hledání způsobů, jak zjednodušit a zlepšit organizaci týmových materiálů.
Kvalifikace
- Máš alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici, například jako Team Assistant, Executive Assistant nebo Office Assistant, koordinátor/ka eventů nebo třeba z organizace svateb a jiných akcí.
- Domluvíš se anglicky a nevadí ti komunikace se zahraničními kolegy.
- Jsi organizačně zdatný/á, umíš plánovat a hlídat si termíny i detaily.
- Jsi komunikativní, proaktivní a umíš spolupracovat s různými lidmi.
- Zvládáš práci pod stresem a dokážeš si určit priority, když se sejde více úkolů najednou.
- Jsi samostatný/á, spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahuješ do konce.
- Máš cit pro detail, záleží ti na tom, aby vše dávalo smysl a bylo dotažené.
- Jsi flexibilní a otevřený/á změnám, umíš se přizpůsobit dynamickému prostředí, ve kterém se priority mohou měnit.
- Ovládáš běžné kancelářské nástroje a nevadí ti práce s digitálními systémy a dokumenty.
- Máš řidičský průkaz skupiny B.
Další informace
Osobní údaje, které nám v rámci e-mailové komunikace či komunikace související s pracovní nabídkou poskytnete, mohou být dále zpracovávány. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na www.policies.redbull.com.